Толковый словарь русского языка. Д.Н. Ушаков
подотчётная, подотчётное (бухг.).
О денежном авансе: выдаваемый для расходов с последующим представлением счетов и оправдательных документов. Подотчетные суммы. Подотчетные деньги.
О человеке: обязанный отчетом в выданных для расходования деньгах. Подотчетное лицо.
Новый толково-словообразовательный словарь русского языка, Т. Ф. Ефремова.
прил.
Выдаваемый с условием последующего отчета о расходовании (о деньгах).
Обязанный отчитываться (в своей работе, действиях, расходовании средств и т.п.).